Как учесть отпуск за свой счет при расчете отпускных

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

При предоставлении работникам отпуска без сохранения заработной платы надо учитывать такую особенность.

Прежде чем рассмотреть на числовых примерах порядок расчета суммы отпускных, напомним общие положения, касающиеся данной темы. Среднедневная заработная плата определяется путем деления суммарного заработка за последние перед началом отпуска 12 календарных месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней 12 календарных месяцев или меньшего отработанного периода. Сумма отпускных определяется как произведение размера среднедневной заработной платы и количества календарных дней отпуска. Согласно п.

Как влияет на расчет отпускных отпуск за свой счет более 15 дней?

Сегодня она говорит о том, что следует учитывать при расчете отпускных, если сотрудник в течение года болел или брал отпуск за свой счет, и как поступать при прерывании отпуска или увольнении до окончания испытательного срока. При расчете среднего заработка за предыдущие 12 месяцев некоторые периоды времени а также начисленные за эти периоды суммы подлежат исключению, то есть, грубо говоря, не включаются в расчет при расчете среднего заработка. К таким случаям относятся, в частности, период болезни, время командировки и отпуска без содержания.

При этом порядок расчета отпускных несколько усложняется. Ведь если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Положения о расчете средней заработной платы, средний дневной заработок исчисляется следующим образом. Суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период делятся на сумму среднемесячного числа календарных дней 29,4 , умноженную на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней 29,4 на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Такой порядок следует из пункта 10 Положения. Для наглядности расчет отпускных покажем на примере. Пример: Сидоркин Иван Петрович уходит в отпуск на 14 календарных дней с 13 по 26 июля года.

Его месячный оклад составляет 24 руб. Расчетным периодом для определения отпускных считается период с 1 июля года по 30 июня года. С 8 по 16 апреля года Сидоркин находился на больничном. Сумма пособия за время болезни составила 5 руб. За апрель года сумма зарплаты сотрудника составила 16 руб. Иные начисления, кроме оклада и больничного пособия, за расчетный период ему не производились. Чтобы определить сумму среднего заработка за расчетный период для расчета отпускных, необходимо сумму начисленной за расчетный период заработной платы поделить на 12 и на 29,4 среднемесячное число календарных дней.

Однако учитывая, что в апреле-месяце Сидоркин работал не полный месяц, средний дневной заработок рассчитывается по усложненной формуле: 24 руб. Следовательно, сумма отпускных Сидоркина составит 11 руб. Если в расчетном периоде сотрудник брал отпуск за свой счет, то этот период, как и период болезни см. Но это не единственная особенность, о которой должен знать бухгалтер. Дело в том, что за год работы сотрудникам полагается оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней ст.

Но надо учитывать и то обстоятельство, что в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается не все время, когда работник имеет трудовые отношения с работодателем. Так, например, время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, включаются в стаж только в пределах отпуска, не превышающего 14 календарных дней в течение рабочего года ст. Это означает, что если сотрудник в расчетном периоде брал за свой счет отпуск, продолжительностью 30 календарных дней, то в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, будет включен отпуск без содержания только в пределах 14 календарных дней.

Соответственно, на количество дней отпуска без содержания за период с 15 по 30 календарный день, передвинется момент завершения рабочего года, за который полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. В связи со свадьбой он взял отпуск за свой счет в период со 2 по 27 февраля года.

Поскольку такой отпуск превышает 14 календарных дней, то период с 16 по 27 апреля года 12 календарных дней не будет включен в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Таким образом, рабочий год Лунькова начнется с 8 апреля года, но закончится рабочий год не 7 апреля года, а на 12 дней позже, то есть 19 апреля года. Итак, сотруднику выплатили отпускные и он благополучно отправился отдыхать. Однако нередки случаи, когда отдыхающий сотрудник срочно требуется на рабочем месте. Тогда его вызывают из отпуска и отдых прерывается.

Здесь стоит отметить, что на подобные действия работодатель должен получить согласие работника. Соответственно, если сотрудник против, то его невыход на работу нельзя расценивать как нарушение им трудовой дисциплины. Кстати, не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда, независимо от их согласия ст.

Предположим, работник согласился прервать свой отпуск и выйти на работу. Как быть с отпускными, которые были выданы ему за все дни, которые он рассчитывал потратить на отдых? Москве от Иначе говоря, по их мнению, нужно уменьшить сумму ранее начисленных отпускных.

Сотрудник лишние отпускные, как правило, в кассу предприятия не возвращает, просто при получении зарплаты за отработанные дни месяца, лишняя сумма отпускных обычно просто удерживается компанией. В принципе это логично, ведь за дни работы в том числе за дни, которые изначально он предполагал потратить на отдых сотрудник получит заработную плату. И если сумма отпускных не будет откорректирована, то получится, что за один и тот же период он получит и отпускные, и зарплату.

В этой связи хотелось бы обратить внимание на одно интересное судебное решение — Постановление ФАС Дальневосточного округа от В этом деле организация отозвала сотрудников из отпусков, при этом за неиспользованную часть отпуска были начислены и отпускные, и заработная плата.

Суд отметил, что ни статья , ни статья ТК РФ не предусматривают право работодателя на удержание из заработной платы работника денежных средств при отзыве последнего из отпуска. А значит, организация имела полное право включить в расходы при налогообложении суммы отпускных, приходящихся на неиспользованную часть отпуска. Надо сказать, что вывод достаточно интересный, но во избежание налоговых рисков я бы не стала рекомендовать поступать так всем организациям.

К тому же, когда сотрудник соберется догуливать оставшиеся дни отпуска, он в тот момент получит свои заслуженные отпускные. Это будет правильно и логично.

Поэтому я за классический вариант: пересчитать отпускные, удержать из зарплаты лишнюю часть отпускных, и выплатить эту часть только при предоставлении оставшейся части отпуска. А что в описанном выше случае делать с ЕСН, начисленным на всю сумму отпускных?

Чиновники считают, что уточнять базу по данным платежам за предыдущий отчетный период не надо. Организация должна откорректировать базу текущего периода письмо Минфина России Что касается НДФЛ, то с ним можно поступить так. Поскольку бухгалтер будет сторнировать ранее исчисленную сумму отпускных на часть отпускных за неиспользованный отпуск, то нужно сторнировать и ранее начисленный НДФЛ. Одновременно будет начислена заработная плата за дни работы и НДФЛ с этой зарплаты.

В итоге налог к уплате будет рассчитан с учетом сторнированного НДФЛ. Практически любая компания, принимая на работу сотрудника, устанавливает ему испытательный срок.

Как правило, такой срок составляет месяца. Если в течение испытательного срока работодатель понимает, что вновь принятый сотрудник его не устраивает, то трудовой договор с таким лицом расторгается.

Правда, компания должна предупредить его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня и указать причины, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание ст. Возникает вопрос: имеет ли право данный сотрудник на отпуск, а вернее, на компенсацию за неиспользованный отпуск? Да, имеет. Статья ТК РФ требует выплачивать компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении работников.

Это касается и тех, кто не отработал положенных для отпуска шести месяцев. Вот только в Трудовом кодексе РФ не определено, как рассчитывать количество дней, за которые выдается компенсация. Но существует старый документ Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30 апреля года , который применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу.

Из пункта 28 этих Правил следует, что для расчета компенсации необходимо 28 дней ежегодного отпуска разделить на 12 число месяцев в году.

Результат умножают на количество месяцев, которые сотрудник проработал до увольнения. Таким образом, если он проработал, к примеру, 2 месяца, то работнику полагается компенсация за 4,66 дн. Если он проработал 2 с лишним месяца, то следует знать, что излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца Письмо Роструда от Это также означает, что если сотрудник отработал менее половины месяца менее двух недель , то компенсация ему не полагается.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Начисление отпускных: когда некоторые выплаты исключаются из расчета.

Когда применяется исключение сумм При расчете среднего заработка за предыдущие 12 месяцев некоторые периоды времени а также начисленные за эти периоды суммы подлежат исключению, то есть, грубо говоря, не включаются в расчет при расчете среднего заработка.

Прервали отдых Итак, сотруднику выплатили отпускные и он благополучно отправился отдыхать. Увольнение до окончания испытательного срока Практически любая компания, принимая на работу сотрудника, устанавливает ему испытательный срок. Обсудить на форуме 4 В закладки Распечатать Поделиться 86 Так же читайте нас в Яндекс.

Уменьшает ли отпуск за свой счет отпускные

Что требуется отражать в регистрах бухгалтерского учета. Учет банковских гарантий в бухгалтерском учете. Учет денежных средств и расчетов. Учет пеней и штрафов по налогам. Пути снижения затрат на производство. Отпуск сотрудника за свой счет полностью исключается из расчетного периода при исчислении среднего заработка.

Расчет отпуска за свой счет

Добрый день! Помогите пожалуйста разобраться, повлияет ли мой отпуск неоплачиваемый на сумму отпускных по его завершении? В интернете пишут по-разному: то что отпуск без сохранения в расчет не берется, но вроде как период пребывания из расчета не выкидывается. Но он ли это отпуск или есть ньюансы? Таисия 28 августа Михаил-эксперт НН 7 сентября Таисия, если Вы взяли отпуск за свой счет, то работодатель не оплатит его Вам, тут даже из названия понятно, что Вы берете его за свой счет.

Отпуск без сохранения зарплаты в учете отпускных

Если сотрудник отправляется в отпуск без сохранения заработной платы, то при расчете среднего заработка такие дни отпуска полностью исключаются из расчетного периода. Как быть с оплатой? Например, Иванов принят на работу 18 января года. Отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков. Как и по какой форме составляется график отпусков. Дни отпуска без сохранения заработной платы полностью исключаются из расчетного периода при расчете среднего заработка вне зависимости от его продолжительности. Предположим, в первый рабочий год у Иванова не было исключаемых периодов. Он отгулял полный отпуск за первый рабочий год в июле года. На следующий отпуск он вправе рассчитывать после 18 января года согласно графику отпусков.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: «Отпускной» стаж. Полезные советы!

Расчет отпускных

Сегодня она говорит о том, что следует учитывать при расчете отпускных, если сотрудник в течение года болел или брал отпуск за свой счет, и как поступать при прерывании отпуска или увольнении до окончания испытательного срока. При расчете среднего заработка за предыдущие 12 месяцев некоторые периоды времени а также начисленные за эти периоды суммы подлежат исключению, то есть, грубо говоря, не включаются в расчет при расчете среднего заработка. К таким случаям относятся, в частности, период болезни, время командировки и отпуска без содержания. При этом порядок расчета отпускных несколько усложняется. Ведь если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Положения о расчете средней заработной платы, средний дневной заработок исчисляется следующим образом. Суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период делятся на сумму среднемесячного числа календарных дней 29,4 , умноженную на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

.

.

Расчет отпускных в числовых примерах

.

Начисление отпускных: когда некоторые выплаты исключаются из расчета

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Всё об отпуске без сохранения заработной платы
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Милован

    Тарасик, видио ваши в офисе смотрятся презентабельней)

  2. tiemortfo

    А какое им дело на общественное мнение?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных