В каком отделе хранятся табели учета рабочего времени

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры Быстрый поиск работы в Москве. Что посоветуете? Лидеры категории Антон Владимирович Искусственный Интеллект.

Читать журнал бесплатно. На основании ст.

Табель учета рабочего времени необходим для того, чтобы отразить фактическое время, отработанное или неотработанное сотрудником для цели начисления заработной платы, социальных выплат и т. Подтверждением отражением факта работы возлагается на определенное лицо в подразделении.

Сколько хранить табель учета рабочего времени

Какие сроки хранения табеля учета рабочего времени сотрудников на предприятии. Как и где хранить этот документ. Особенности хранения электронного табеля учета. С каждой организации требуют отчетность о табеле учета рабочего времени, но как долго он должен находиться в архиве? Рассмотрим этот вопрос максимально подробно. Табель относится к документам по личному составу работников организации и в то же время являются основой для проведения расчетов с работниками.

В каком отделе должны храниться эти документы? Такие документы временного хранения до 10 лет должны храниться в отделе кадров, а по истечении 5 лет уничтожаются на основании экспертизы.

В этом случае работа в выходные и праздничные дни оплачивается в одинарном размере в том месяце, когда работник работал в выходной день, а другой день отдыха оплате не подлежит независимо от того, в каком месяце он будет предоставлен. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.

Время, проведенное сотрудником в служебной командировке, учитывается на основании оформленного надлежащим образом командировочного удостоверения, в котором проставляются отметки о времени прибытия и выбытия работника в каждый пункт назначения, заверенные подписями и печатями принимающих сторон. При составлении данных книг нужно помнить, что чиновники не только утвердили их формы и правила ведения, но и четко определили то подразделение, которое должно заполнять каждую из них.

Так, ведение приходно-расходной книги возложено на бухгалтерию, а ведение книги учета движения трудовых книжек — на то подразделение организации, которое занимается оформлением приема и увольнения работников.

Они должны быть прошиты, опечатаны и заверены подписью руководителя, а листы в книгах положено пронумеровать. При этом работодатель также может ввести собственные условные обозначения. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря г. ФЗ и подтверждаются письмом Минфина России от 4 декабря г. Исходя из указанного организациям рекомендуется вести учет фактически отработанного времени на основе типовых форм, но в зависимости от своих потребностей в них можно вносить необходимые изменения.

Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере в соответствии со ст. Основаниями для этого являются табель учета рабочего времени и письменное распоряжение работодателя об оплате. Если работник изъявил желание за работу в выходные и праздничные дни получить другой день отдыха, то в соответствии со ст. Отвечает за хранение табеля обычно бухгалтерия фирмы или кадровый отдел.

Составляется он, как правило, по формам Т или Т Они могут быть как бумажными, так и электронными. Срок хранения табелей учета рабочего времени, указанный выше, должен соблюдаться, даже если документы электронные п. При этом для того, чтобы начать использовать файловую форму Т или Т, работодателю нужно:. Сколько нужно хранить табель учета рабочего времени, закреплено на законодательном уровне, а в отдельных случаях корректируется по решению руководства организации.

Какие именно сроки нужно соблюдать при организации хранения табеля, расскажем в нашей статье. Сколько составляет срок хранения табеля учета рабочего времени? Каков должен быть порядок хранения табеля? А вот сроки, на протяжении которых такие документы могут потребоваться самой компании или проверяющим органам, различаются в зависимости от важности документа. Перед тем как вносить сведения в формы Т и Т о конкретных работниках, необходимо получить от каждого из них согласие на обработку персональных данных с указанием, что они будут применяться для кадрового учета в электронном виде подп.

Однако если работник уже дал согласие на обработку данных, то еще одно его согласие работодателю запрашивать не нужно. Причины прогулов и пропусков индексируются приходится не только писать объяснительные с печальным лицом согласно коду формы Т Как обозначить день, когда работник отсутствовал по причине сдачи крови в больнице?

Согласно ст. По желанию работника этот день присоединяется к ежегодному отпуску или может быть использован им в другое время в течение года после сдачи крови и ее компонентов. Итак, день, когда сотрудник отсутствовал на работе по причине сдачи, можно отнести, например, к времени исполнения государственных обязанностей согласно законодательству.

На кого возлагается обязанность по ведению табеля? В Методических рекомендациях сказано, что табель ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.

Как правило, данная обязанность вменяется сотрудникам бухгалтерии, отдела кадров или руководителям подразделений. Отметим, что это обязательно должно быть закреплено в трудовом договоре или должностной инструкции либо оформлено приказом. Как правильно заполнять табель?

Как уже было сказано, в табеле необходимо отражать либо случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, либо фактические затраты рабочего времени. Каждому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы и сохраняется за работником при любых перемещениях внутри организации.

В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не присваивается другому работнику в течение трех лет. Важность учета рабочего времени невозможно переоценить: табель с данными о точном количестве отработанных дней и часов является основанием для расчета зарплаты, используется при формировании отчетности и подтверждает факт соблюдения или несоблюдения работниками режима рабочего времени, установленного в организации.

Составление табеля осуществляется уполномоченным лицом в единственном экземпляре, после чего бумага подписывается руководителем подразделения и передается в бухгалтерию, где она и остается.

Так как в законы периодически вносятся изменения, важно учитывать актуальную информацию, сколько нужно хранить табель учета рабочего времени.

При этом сроки, на протяжении которых бумаги могут потребоваться самой организации или же проверяющим органам, отличаются в зависимости от важности документа. Но в законе эти периоды не отражены, там сказано, что некоторые госорганы могут издавать перечни часто применяемых документов и указывать для них конкретные сроки хранения.

Данным нормативным актом пользовались многие кадровики. В разделе 7. Но в последующем этот акт утратил силу, что привело к возникновению разночтений. Табель учета времени работы можно вести и в электронном виде без создания бумажного носителя. Но для этого требуется заверить его электронной цифровой подписью. Нужно учитывать, что первичные и сводные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации, сроки их хранения одинаковые.

Переход на ведение учета в машинном виде должен быть зафиксирован в акте об учетной политике организации ст. Табель учета, с одной стороны, относится к группе документов организации труда в составе документов по личному составу.

Но непосредственно к табелю не относятся эти требования и он должен храниться в соответствии с перечнями архивных документов 5 лет. Табели на предприятиях, где присутствуют тяжелые, вредные и опасные условия труда, должны храниться 75 лет. Экономические субъекты могут, но не обязаны передавать документы на хранение государственным и муниципальным архивам, заключив с ними соответствующие возмездные договоры. Для каждой назначенной в компании должности существует своя позиция, которая заполняется по данному человеку.

В табель вносят только тех сотрудников, что заключили с работодателем трудовой договор. В документе не могут значиться сотрудники, работающие без трудового договора, на основании гражданского договора, а также люди, работающие по совместительству. Сроки хранения табелей учета рабочего времени закреплены на законодательном уровне, однако в некоторых случаях могут быть скорректированы решением руководства.

О том, каких сроков придерживаться, читайте в материале статьи. Компании обязаны учитывать не только срок хранения табеля учета рабочего времени, но и правильно организовывать его движение. При этом нужно контролировать его сохранность на всех этапах. Каждый из этапов должен отражаться в имеющемся графике документооборота, ведь последний — это элемент учетной политики организации.

Формируя график документооборота, требуется обязательно учитывать специфику составления документа, а не только сроки хранения табелей учета рабочего времени. Под этим подразумевается детальный учет:. По причине того, что документ нужно сдавать в бухгалтерию в строго отведенный срок, а данные о причинах отсутствия работников организации часто поступают к табельщику позже, может потребоваться внесение исправлений не только до сдачи, но и после нее.

Поэтому лучше предусмотреть возможность у табельщиков представления в бухгалтерию оригинала табеля и составлении корректировок.

Но надо отличать текущее хранение от архивного. Если обнаружится, что документы утилизированы раньше положенного срока — будет начато разбирательство, которое приводит к наложению штрафов.

Табель после закрытия сдается в бухгалтерию организации, где используется как первичный документ для расчета заработной платы. После чего бухгалтер организует его хранение. Сроки, а также порядок передачи табеля и иных первичных документов в архив регламентируются локальным актом организации, поэтому единых условий нет. В месте, где хранится табель учета рабочего времени, должны соблюдаться все условия, чтобы сведения оставались в читабельном виде. На бумаги не должны попадать солнечные лучи, влага, в противном случае они быстро придут в негодное состояние.

Особенно важно грамотного организовывать хранение табелей, которые подлежат уничтожению лишь спустя 75 лет. Сроки хранения табелей, как документов по кадрам необходимо считать с 1 января года окончания делопроизводства по ним. Например, в течение года в структурном подразделении составлено 12 табелей и 5-летний срок их хранения начинается с 1 января года за весь год. Также эти формы организация может не использоваться с года, а разработать удобную для применения в зависимости от специфики деятельности.

Но собственные формы предприятие до начала использования должно оформить локальными документами: приказом распоряжением и приложить разработанную форму в качестве приложения. Государственные и казенные учреждения обязаны использовать унифицированную форму табеля Форма по ОКУД Коммерческие организации справе разрабатывать и принимать к использованию самостоятельно разработанные формы.

Сотрудник, назначенный ответственным за ведение табеля, фиксирует в этом документе явки или неявки на работу, их причины, переработки и т.

В конце месяца го числа — на аванс на основании табеля бухгалтером производится расчет оплаты труда и других выплат. Табель учета рабочего времени — это обязательный бланк, который подлежит хранить на предприятии, и может потребоваться следующим категориям лиц:. Табель учета рабочего времени положено хранить на фирме в течение 1 года , по истечению этого срока документы сдаются в архив, где они подлежат хранению сроком на 5 лет.

Если трудовая деятельность на фирме связана с опасными или вредными условиями, то документы об отработанном времени хранятся 75 лет. В определенных случаях внутренними документами можно увеличить сроки хранения. Важность ведения — табель определяет отработку каждым сотрудником предприятия нормы часов , дней, на основании этого рассчитываются выплаты сотрудникам, составляется отчетность на предприятии. Данный документ заполняется в единственном экземпляре, подписывается руководителем предприятия и ответственным лицом.

Сроки хранения варьируются в зависимости от их необходимости при проверках, четкие периоды хранения в законе не указаны. С действующим ранее законодательством табеля необходимо было хранить в течение года, но частично это так и осталось, ведь этот документ нужен бухгалтеру в течение отчетного года для сверки данных и проверки правильности отражения операций.

Руководитель приказом назначает человека ответственного за заполнение табеля учета рабочего времени , как правило, им является сотрудник отдела кадров.

В каком отделе хранятся табели учета рабочего времени

С каждой организации требуют отчетность о табеле учета рабочего времени, но как долго он должен находиться в архиве? Рассмотрим этот вопрос максимально подробно. Срок хранения табеля учета рабочего времени зависит в определяющей степени от условий работы в фирме. Организация хранения этих кадровых документов имеет нюансы, которые мы рассмотрим в статье.

Сколько нужно хранить табель учета рабочего времени?

Сколько нужно хранить табель учета рабочего времени , закреплено на законодательном уровне, а в отдельных случаях корректируется по решению руководства организации. Какие именно сроки нужно соблюдать при организации хранения табеля, расскажем в нашей статье. А вот сроки, на протяжении которых такие документы могут потребоваться самой компании или проверяющим органам, различаются в зависимости от важности документа. Однако в законе эти сроки не прописаны, там лишь сказано, что отдельные госорганы могут издавать перечни часто применяемых в делопроизводстве документов и указывать для них сроки хранения. Этим нормативным актом пользовались многие кадровые служащие. В нем было закреплено, сколько хранить табель учета рабочего времени : в разделе 7.

Табель учета рабочего времени

Как должен храниться табель учета рабочего времени? Может ли он быть в электронном виде и подписываться электронными подписями? Порядок хранения табеля учета рабочего времени не регламентирован. Табель рабочего времени можно хранить в отдельной папке. Коммерческие организации самостоятельно определяют в каком порядке хранить документы. Папка дело формируется за год. Табель учета рабочего времени можно вести в электронном виде, если он содержит надлежаще оформленную электронную подпись лица, ответственного за ведение табеля, руководителя структурного подразделения и сотрудника кадровой службы. Можно ли вести табель учета рабочего времени в электронном виде без оформления на бумажном носителе.

Табель учета рабочего времени сколько хранить

Табель учета рабочего времени — это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Табель учета рабочего времени является не только формой первичной учетной документации, но и документом, который необходим для практической работы. Надо отметить, что сам бланк табельного учета времени не является строго обязательным к применению. Табель учета рабочего времени может быть произвольным, то есть каждая организация имеет право использовать свой собственный табельный бланк для учета рабочего времени. Однако, на практике предприятия применяют форму табеля рабочего времени Т или Т, которая разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной. Вести табель учета рабочего времени только в электронном виде нельзя, так как после внесения всей необходимой информации учета табель рабочего времени все равно следует распечатать для проставления подписей ответственных лиц.

Какие сроки хранения табеля учета рабочего времени сотрудников на предприятии. Как и где хранить этот документ.

Акция месяца 8 88 Сроки хранения табелей учета рабочего времени закреплены на законодательном уровне, однако в некоторых случаях могут быть скорректированы решением руководства. О том, каких сроков придерживаться, читайте в материале статьи. Важность учета рабочего времени невозможно переоценить: табель с данными о точном количестве отработанных дней и часов является основанием для расчета зарплаты, используется при формировании отчетности и подтверждает факт соблюдения или несоблюдения работниками режима рабочего времени, установленного в организации.

Каков срок хранения табеля учета рабочего времени?

Срок хранения табеля учета рабочего времени зависит в определяющей степени от условий работы в фирме. Организация хранения этих кадровых документов имеет нюансы, которые мы рассмотрим в статье. Сколько составляет срок хранения табелей учета рабочего времени? Хранение электронного табеля учета: нюансы. В соответствии с приказом Минкультуры России от Несмотря на то что указанный нормативный акт издан отдельным ведомством, его юрисдикция распространяется на всех работодателей решение ВАС РФ от Отвечает за хранение табеля обычно бухгалтерия фирмы или кадровый отдел.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учёта рабочего времени в Excel
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Геннадий

    Вот такая ловушка. Коррупция, или нет? И как этот гадюшник можно вычистить, особенно если находишься внутри системы, но при этом не имеешь высокого допуска ?

  2. otiserfie91

    А подробно сдал исполнительный лист, и исполнительное производство возбуждено прошло 4 месяца и результата нет.

  3. Майя

    Обращаюсь к владельцам евроблях! НЕ ВЕДИТЕСЬ НА ПРИЗЫВЫ АЕС ГОЛОСОВАТЬ ЗА НИХ! РАЗДЕЛЯЙТЕ ЕВРОБЛЯХИ И ГРАЖДАНСКУЮ ПОЗИЦИЮ! Если вы проголосуете за АЕС, то ваш голос уйдет к Пороху, т.к. повторюсь, Я НЕ ВЕРЮ ЧТО АЕС СУЩЕСТВУЕТ БЕЗ КРЫШИ ОТ ПРАВИТЕЛЬСТВА И БАНКОВОЙ!

  4. Инна

    Живу в Беларуси. В армии не служил по причине судимости. В этом году пытались призвать на сборы. Подскажите имел ли военкомат право меня призывать?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных